- Работаем в соответствии с действующим законодательством
- Экономим ваши ресурсы на содержание и ведение архива
- Предлагаем адаптивные решения в рамках бюджета
Подберем удобную схему сотрудничества под ваши задачи
Имеем опыт в архивном деле и следим за требованиями ФЗ, что гарантирует отсутствие штрафов
Ответственность
Закрепляем гарантии в договоре, внимательны к деталям, гарантируем конфиденциальность
Удобство
Бесплатный выезд перед началом работы, доставка документов в архив нашими силами
Проблемы архивов, которые встречаются чаще всего
- Штрафы от контролирующих органов из-за отсутствия нужных бумаг прошлых лет
- Архивом занимаются все понемногу - хаос в папках и на полках
- Нет систематизации
- Не соблюдаются сроки хранения
- Нет места под архив, бумаги лежат как попало, теряются и портятся
Поможем избежать ошибок
Организуем хранение архива сразу строго по правилам
Предлагаем полный комплекс услуг архивации от 850 р./дело
Оценка состояния архива
- Оценка состояния документов;
- Проверка соответствия архива требованиям ФЗ в области архивного дела;
- Оценка объема документов в архиве с разбором по видам, группам и срокам хранения;
- Выявление потребностей организации и пути оптимизации работы с документами;
- Изучение и анализ документов организации;
- Экспертиза ценности документов;
- Создание нормативных документов архива организации;
- Упорядочивание;
- Создание научно-справочного аппарата и методической основы ведения архива;
Разработка:
- номенклатуры дел организации;
- инструкции по делопроизводству;
- положения об архиве организации;
- положения об экспертной комиссии.
Составление:
- описей дел постоянного хранения и по личному составу;
- актов о выделении документов к уничтожению и т.д.
- Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению;
- Определение объемов документов на уничтожение и составление актов;
- Утилизация документов путем сжигания.