Профессиональная архивация, обработка и хранение документов

Профессионализм

Имеем опыт в архивном деле и следим за требованиями ФЗ, что гарантирует отсутствие штрафов

Ответственность

Закрепляем гарантии в договоре, внимательны к деталям, гарантируем конфиденциальность

Удобство

Бесплатный выезд перед началом работы, доставка документов в архив нашими силами

Оценка состояния архива

- Оценка состояния документов;
- Проверка соответствия архива требованиям ФЗ в области архивного дела;
- Оценка объема документов в архиве с разбором по видам, группам и срокам хранения;
- Выявление потребностей организации и пути оптимизации работы с документами;

Восстановление архива

- Изучение и анализ документов организации;
- Экспертиза ценности документов;
- Создание нормативных документов архива организации;
- Упорядочивание;
- Создание научно-справочного аппарата и методической основы ведения архива;

Нормирование архива организации

Разработка:
- номенклатуры дел организации;
- инструкции по делопроизводству;
- положения об архиве организации;
- положения об экспертной комиссии.
Составление:
- описей дел постоянного хранения и по личному составу;
- актов о выделении документов к уничтожению и т.д.

Обработка документов

- Экспертиза ценности документов;
- Систематизация;
- Научно-техническая обработка дел;
- Формирование и оформление дел, нумерация страниц;
- Создание описей к сформированным делам;
- Составление листа заверителя;
- Архивная прошивка;
- Оформление обложки дела;
- Сканирование и оцифровка документов.

Уничтожение документов

- Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению;
- Определение объемов документов на уничтожение и составление актов;
- Утилизация документов путем сжигания.

Многие компании
выбирают "АРХИВ+"
за профессиональный подход

Опытные сотрудники

Более 12 лет занимаются архивами, имеют профильное образование ВНИИДАД, ежегодно повышают квалификацию

Скрупулезность

Ежегодно обрабатываем тысячи документов в установленные сроки. Внимательно относимся к деталям

Конфиденциальность

Соблюдаем 152-ФЗ "О персональных данных". Гарантируем конфиденциальность при хранении и утилизации

Гарантия

На все виды работ. Контроль качества и соответствие ФЗ. Следим за изменениями в требованиях

Помощь
с транспортировкой

Транспортировку, погрузку, вывоз и уничтожение документов осуществляем нашими силами

Экономия ресурсов

Аутсорсинг архивной деятельности помогает сэкономить на ФОТ штатного сотрудника и исключает риск штрафов

Чаще всего у нас спрашивают:

Зачем нужен архив?

Как известно, документы по текущим сделкам помогают вести отчетность и решать спорные моменты. Однако стоит хранить и те документы, срок действия которых на первый взгляд истек. Документы налогового учета, кадровые и бухгалтерские документы необходимо хранить несколько лет для предоставления отчетности контролирующим органам.

Отвечает на вопрос:

Сколько нужно хранить документы?

Документы можно разделить на те, что подлежат временному хранению, и на документы постоянного хранения. В зависимости от степени важности временные документы подлежат хранению от 1 года до 75 лет. Документы постоянного хранения необходимо сдавать в архив после 10 лет и хранить на протяжении всего времени деятельности компании.

Отвечает на вопрос:

Сколько стоят ваши услуги?

Стоимость услуг зависит от комплекса работ, который необходим каждой конкретной компании. Мы всегда стараемся подобрать наиболее оптимальную схему работы, в связи с чем услуги аутсорсинга архива всегда выгоднее, чем содержание штатного сотрудника.
Некоторые организации стремятся нанять архивного работника на постоянку. Но один человек не в состоянии разобрать и обработать большой объем документации даже за несколько лет, при этом зарплата работника в среднем составляет примерно 45 тыс.р в месяц. Мы предлагаем схему, при которой обрабатываем архив предприятия примерно за стоимость, равную ежегодным затратам на ФОТ штатного сотрудника. Вы экономите на сроках и содержании архива.

Отвечает на вопрос: